Изрязване и поставяне на текст в Microsoft Word
Изрязване и поставяне на текст
Когато изрязвате и поставяте текст, всъщност махате текста от едно място в документа и го поставяте на друго в същия или друг документ. При копиране и поставяне оригиналната информация се дублира на друго място или в друг документ. Съществуват различни методи за изрязване и поставяне на текст: можете да използвате командите „Изрежи” и „Постави” от меню „Редактиране”, да издърпвате и пускате текст с помощта на мишката, или да щраквате върху бутоните „Изрежи” и „Постави” от лентата с инструменти „Форматиране”. Например маркетинг мениджърът на Contoso Ltd. обновява брошурата на компанията. Новата брошура ще съдържа информация от вътрешен меморандум, разпространяван до служителите на компанията. За да спести време, той ще копира информацията в паметната бележка, вместо да я преписва и ще я постави в брошурата, която актуализира.
Когато използвате командата „Копирай”, маркираният текст се дублира на ново място, като се запазва и на оригиналното си място. Когато използвате командата „Изрежи”, маркираният текст се взима от оригиналното му местоположение и се премества на друго.
Когато поставяте някъде нещо от клипборда, до мястото на поставения текст се появява бутонът „Опции за поставяне”. Щракването върху бутона „Опции за поставяне” показва списък от действия, които програмата MS Word може да изпълни по отношение на поставения текст. Този списък зависи от съдържанието на поставяния елемент, но в общия случай (за текстови елементи) включва: „Запази изходното форматиране”, „С форматиране на назначението” и „Запази само текста”. Тези опции ви предлагат бърз и лесен начин да форматирате поставения текст на съществуващ документ – в зависимост от случая.
В това упражнение ще копирате маркиран текст от едни документ в друг и ще изрязвате и поставяте маркиран текст в рамките на един Microsoft Office Word документ.
1 От лентата с инструменти „Стандартни” щракнете върху бутона „Отвори”.
Появява се диалоговият прозорец „Отваряне”, показващ съдържанието на папката Lesson04.
2 Маркирайте файла с име Memorandum 04 и щракнете върху „Отвори”.
Word отваря файла.
3 Маркирайте основния абзац на паметната бележка.
4 От лентата с инструменти „Стандартни” щракнете върху бутона „Копирай”.
На екрана не се променя нищо, но текстът е копиран в клипборда, а основният абзац остава маркиран.
5 От менюто „Файл” щракнете върху „Затвори”, за да затворите прозореца на меморандума.
Сега се вижда документът на брошурата.
6 Превъртете надолу и щракнете в края на документа, след думата Фотография.
7 Натиснете два пъти Enter.
Точката на вмъкване се премества два реда под думата Фотография.
8 От лентата с инструменти „Стандартни” щракнете върху бутона „Постави”.
Абзацът остава в оригиналния документ, а на новото място в брошурата се вмъква негово копие.
9 Щракнете върху бутона „Опции за поставяне”.
Отваря се менюто с опции за поставяне.
10 Щракнете върху „С форматиране на назначението”.
Размерът на шрифта се променя на 10.
11 Маркирайте четвъртия абзац, който започва със За повече информация.
12 От лентата с инструменти „Стандартни” щракнете върху бутона „Изрежи” и натиснете Delete, за да махнете излишния празен ред.
Абзацът се премахва от досегашното му място в документа и се поставя в клипборда.
13 Щракнете върху празния ред под думата Фотография (последния елемент от списъка с услуги).
14 Натиснете Enter, за да разделите абзаците с празен ред и от лентата с инструменти „Стандартни” щракнете върху бутона „Постави”.
Абзацът се появява на новото си място след списъка с услуги.
15 От лентата с инструменти „Стандартни” щракнете върху бутона „Запиши”.
Оставете файла отворен за следващото упражнение.
Сходни публикации:
Няма все още коментари в тази публикация в Ипотпал БГ.